大学英语电子邮件通常包括以下部分：信头（Letter Head）、主体（Body of the letter)、结尾用语（Complimentary Close)以及落款签名（Signature）。

邮件必不可少的四大部分为：Salutation 开头，Closing结尾，Subject主题，Body正文。在撰写邮件时，有两个P我们要注意：就是Professional & Polite，这是我们贯穿整体的原则。邮件主题（subject）需要简洁明了，几个词点明来意，概括邮件的主要内容。标题部分的首字母要大写。开头称呼根据你是否了解收件人姓名有所不同，如果不知道可以写作"Dear Sir or Madam"或 "Dear Admission Officer"，知道的话则可以写作"Dear Mr./Ms. XXX"，但一定要确保名字的拼写正确。邮件正文部分通常包括自我介绍和如何认识对方（如果是第一次给对方写邮件），目的以及细节补充，希望别人做的事情等内容。每段之间建议空一行。