举报信的格式一般来说分为开头、正文、结尾三大部分。

举报信的格式要求比较简单，抬头以举报信，然后就是换行，可以具体写举报单位的名称，也可以不写。接下来就是内容，然后是结尾，落款日期。对于佐证举报信事实的证据，虽然要求不一定有那么严格，但也要有起码的证据支撑，不能全为捕风捉影式不着边际的传言。否则便有打击报复之嫌，即使立案调查也无从下手。

在举报中要注意措辞，可以对危害的影响等无法量化的环节，采用一些义愤填膺、深恶痛绝之类的修饰语。但在具体事实上，还是要根据证据的证明程度，尽量使用客观、中性的语句进行描述。

书写举报信应注意：

首先要有醒目的标题，写举报信就像写文章一样，应该有一个标题，而且标题应直接点明被举报人以及举报内容的性质。标题醒目就会使得举报的问题一目了然，留下深刻的印象。其次要介绍清楚举报人和被举报人的基本情况。再次要详细写清楚要举报的违法犯罪的事实。

举报信的关键是在正文部分，写正文部分，要力求用最简练的语言，把要举报的问题写清楚。叙述案件情况要按照时间顺序，逐项写明案件发生的时间、地点、手段、具体情节和后果等。如果掌握有犯罪证据或者有证明人、知情人的，还要将证据情况，证明人和知情人的姓名、单位、电话及联系办法等写清楚。

最后在举报信的结尾部分，要发表自己对案件的看法，提出具体的要求，并签上自己的姓名，写上联系办法和写信的时间。