公文的基本格式公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关或机关用章、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

1、公文标题：小标宋二号。

2、公文正文：(含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注)。

3、公文一级标题：黑体字三号。

4、公文二级标题：楷体GB-2312字三号加粗。

5、公文三级标题：仿宋GB-2312字三号加粗。

1、签发公文组成部分：标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记。

2、公文用纸：采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

3、印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

4、装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°无毛茬或缺损。