1)第I象限是重要又急迫的事。比如一周后就期末考试了,作为一名大学生学业是重要任务,即将考试是一个重要又紧急的事件。此时。
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K歌和看电影等娱乐就应该往后排了。一旦把后面这些不紧急的事件先安排了,到考试的前一天估计就焦头烂额了。(2)第II象限是重要但不紧急的事。比如下个月要交的作业、建立良好的人际关系、策划好下学期的社团活动和跟舍友一起出去春游等。
(3)第III象限属于紧急但不重要的事。比如上网、聊天回复信息、发朋友圈等。
(4)第IV象限是不紧急也不重要的事。比如玩游戏、看电影、看电视剧和购物等,该类事件大部分具有娱乐性,是不急着做,且做与不做都可以的不重要事件。
有效管理时间的处理顺序:先是既紧急又重要的(第一象限),接着是重要但不紧急的(第二象限),再到紧急但不重要的(第三象限),最后才是既不紧急也不重要的(第四象限)。该理论认为,处理事情的优先次序,先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”。那些在时间管理上特别高校的人中,大部分都在处理重要但是不紧急的事情,比如,政治老师开学第三周布置期末交的作业,他们会在上课过程中找时间每个阶段写一点内容。而很多同学则把这件事情拖延到即将交作业的前一周,才发现还没做,于是熬夜赶作业。而这位同学早就做好,安心早睡去了。因此,一个人如果大部分时间在处理“重要但不紧急的事件”,很好地运用“四象限法”就会让自己在该做什么的时候做,学也学得好,玩也玩得high。相信你也想成为真正的时间管理高手,那么,从此刻开始,把掌握时间的管理方法列入你的重要事件清单吧!要真正成为时间管理高手,还需要更深入的学习,逐渐养成良好的习惯
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