什么是有效的的管理者?仁者见仁,智者见智,众说纷纭,常常让我们一头雾水。下面将从三个方面进行分析。
一、谁是管理者?
在通常的理解中,对于这个问题的回答,大多数人认为:只要有一个下属或多个下属的人就是管理者。可又存在另外的看法:虽然那个人有下属,实际看起来却不象管理者。比如在制造业工厂中的领班,对其下属的工作方向,工作内容,工作质量及工作方法,他们既无责任,也无职权,虽然他们在管理别人的工作,但他们只是“监工”而已,而不是管理者。管理大师彼得.德鲁克先生在《卓有成效的管理者》一书中重新定义了管理者:“在一个现代的组织里,如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识,对该组织负有贡献的责任,因而能够实质地影响该组织的经营能力及达成的成果,那么他就是一位管理者。”简单的说,管理者就是由于其职位和知识,他们必须在工作中做影响组织整体绩效和成果的决策。
二、何为有效性?
德鲁克认为:“在一个组织中,管理者的日常工作将面对四类非其本人所能控制的现实难题,每一项现实难题都向他施加压力,使他的工作难以取得成果和绩效:(1)管理者的时间往往只属于别人,而不属于自己;(2)管理者往往被迫按照老一套方法开展工作,忙于日常运作;(3)只有当别人使用管理者的贡献时,管理者才具有有效性;(4)管理者身处组织之内,收到组织的局限,但如果他要有效工作,还必须努力认识组织以外的情况。”这几项现实难题是管理者无力改变的,也是管理者之所以存在的必要条件。所以管理有效性的关键不在于管理别人,而在于有效的管理自己;不在于如何管理他人,而在于如何管理自己。这种自我管理,很大程度上,取决于管理者的观念和行为方式:致力于做正确的事情,把事情做正确。强调的是,“按时做完自己的本职工作并产生成果”;强调的是:“把自己的知识转化为组织的成果”。
三、如何做到卓有成效?
在我所认识的有效管理者中,有的性格外向,有的令人敬而远之;有的很胖,有的很瘦;有的待人亲切,有的待人冷峻;有的生就一副“官相”,有的其貌不扬;有的学识渊博,有的目不识丁。这说明有效性不是一种特有的天赋,而是一种后天的习惯,是一种实践的综合,是可以学会的。德鲁克认为:“作为一个有效的管理者,必须在思想上养成如下的习惯:(1)知道如何利用自己的时间;(2)注意使自己的努力产生必要的成果,而不是工作本身,重视对外界的贡献;(3)把工作建立在优势上——他们自己的优势,善于利用自己的长处,上级、同事和下级的长处;(4)精力集中于少数主要领域;(5)善于做出有效的决策。”
要成为有效的管理者,必须最后体现在工作的成果上,必须对组织有贡献;不在于“知”,而在于“行”,要把理念落实到实践上。
企业不是军队,老一辈那种家长式和命令式的管理方式,在80、90后身上不仅起不到积极的作用,而且还很容易产生负面效果。因此,对待80、90后的管理方式要从“铁的纪律”向“爱的教育”转变,少一些条条框框,多一些宽容;少一些指手画脚,多一些沟通,这样的效果可能更好。也就是说,对80、90后的管理除“用薪”外,更要“用心”。管理者应该用心去读懂他们的真正需求:
1、平等对待。
与员工独立性和自主性相伴随的是,80、90后的权利与契约意识的增强,他们要求公平公正。但是,大多数管理者没有意识到这一点。其中一个典型的问题就是员工入职以后,企业认为他对来自企业的指令就只有服从的份儿,再加上企业内部森严的等级制度,严重影响了80、90后员工的积极性。例如,国内某家大型制造企业,会根据员工职位的高低,提供有差异化的工作午餐。就因如此,流失了不少优秀的基层员工,这些流失的员工几乎全部是80、90后,原因就是员工感受到了“不平等待遇”而引发的。因此当80、90后逐渐成为公司中流砥柱的时候,我们的管理者就需要改变以往的管理模式了。首先要改变态度,平等对待每一名员工,改变高高在上的命令方式,不要再简单地强行命令、强力执行。管理者应在企业中推行亲情文化,减少等级观念,营造出彼此尊重、平等、宽松、包容和民主的企业氛围,让这些80、90后员工感受到平等的企业文化,从而提高他们的企业归属感。
2、尊重个性。
80、90后从小生活在一个较为宽松和自由的环境,进入职场后,我们不能要求他们完全磨去棱角。首先我们要尊重他们的兴趣,要了解他们的意愿,他们愿意从事哪方面的工作,在条件允许的情况下,优先让员工承担他们感兴趣的工作。在具体的工作安排上,可以将相关任务列出来,让员工根据自己的兴趣选择自己现在最喜欢完成的任务。其次是要避免同质化管理。过度的同质化会让企业失去活力,失去创新能力,这无疑给企业不小的打击。在重视以人为本的大环境下,要重视员工的个性发展,让80、90后的创造力来保持企业的活力,使企业蓬勃发展。
3、加强沟通。
在给员工安排工作时,要说明这项工作对公司的意义,让员工了解工作的重要性。应该说,每一位员工都希望承担重要的工作,工作越重要越会让员工感到成就感、自我价值的实现。要让员工敞开心扉,说出他的感受和想法。当然,沟通的方式也很重要,要少用命令等易引起反感的语气而改用亲切关心的口吻。沟通的地点和场合应该也有所选择,除了办公室、会议室,也可以选择麦当劳、咖啡厅等轻松愉快地方,或者在出差时、一起参加培训课程时沟通,这样会提高沟通的效果。
4、积极引导。
80、90后在为人处世方面颇显稚嫩,管理者应采用合适的方法,多给提示和指导,以朋友身份谈心、夸奖等,以教练、家长、老师、同事、朋友等多重身份相结合加以正确引导,去掉浮躁气,使其尽快成熟起来。对成熟稳重、钻研肯干的员工采取鼓励和委以重任。在企业基层干过一段时间后,若表现出色,就应作为骨干力量培养。若表现过于狂傲、急功近利,同样应加以引导,让他们懂得做人的道理,理性求得发展。对稚气纯真、心直口快的采取沟通、激励和鞭策的方式促进其成长。
5、主动适应。
管理者不要一味地要求他们来适应自己,而应该采取更加主动的姿态去适应他们,因为他们是未来和方向。要看社会今后的发展方向,一个简单的方法,就是看年轻人如何。他们在工作之余的爱好,我们的管理者也不妨积极参与,等他们认为你是“老家伙”的时候,你很难让他们真正喜欢。在单位也适当地增加一些娱乐设施来满足他们的需要。例如,某单位新招的大学生特别喜欢踢足球,该单位就专门组织了足球队,极大提高了他们的团体荣誉感,培养了团队意识。但适应不是迁就,而是原则性地开放与融合,有些约束能使他们更好的成长,也是必要的。
1. 首先,要知道每个人都有欲望,并合理利用这些欲望,有些人欲望是金钱,有些人要上升空间和成就感……每个人都不一样。不要羞涩于谈欲望,任正非被问过一个问题:“任总,我发现华为跟国内大多数公司都不一样。许多公司都在学国学、学稻盛哲学,或者学自己的核心理念,让员工改变工作态度,多干活少拿钱。而华为却是激发员工的私欲,私欲是什么?私欲如虎似狼,什么样的人可以驾驭虎狼之师呢?”任正非回答说:“我在私欲上与华为员工同流合污!”
2. 其次,要有“菩萨心肠,雷霆手段”。说白了就是要你手下人尽快成长起来,让一个人成长最快的方法是尽快对他断奶,给他巨大压力,让他承担巨大责任。你手下成长起来,你和团队自然就更强大。
3.最后,吸引优秀人才,自然淘汰落伍者。组织也具备生物特征,需要去除惰怠,强大自身能力,也更需要新鲜血液。
以上,虽然说起来不好听,但这就是做好一名管理者的本质,真理都是简单和血淋淋的,没那么多弯弯绕绕。
做为一个管理者,你是公司和员工之间的纽带,更是两者之间的一个环,所以,你所肩负的使命不仅仅是“管”,而是一种“责”,说到这个“责”,你既要对公司负责,还要对员工负责,既要对产品负责,还要对用户负责,那么什么是“效”呢?显然就是效率,即最大限度的给公司创造价值和利益,最大限度的保障员工权益和福利,最大限度保证产品质量和产量,最大限度给用户带来便捷,那么,搞清楚自己的“责”以后,接下来的细节问题就迎刃而解了。
一:对于公司而言,不要把自己当成打工者,要把自己当成老板,时时刻刻的把公司的利益放在首位,遇事多想想如果我是老板,该怎么做,每一件小事,每一个细节,都争取做到尽善尽美,把产能最大程度的放大,把消耗最大程度的减少,最大程度的给公司创造利益。
二:对于员工而言,不要把自己当成管理者,要把自己当成协调者,把公司的理念灌输到每个人的心中,最大限度的调动员工的积极性和能动性,最大限度的使员工干好本职工作,最大限度的创造轻松和谐的工作氛围,提倡公平公正公开的管理理念,并且最大限度的为员工争取福利和收入。
三:对自己而言,我们所需要的不仅仅有精湛的业务水平准和工作能力,更重要的是有德有责有担当。
确定好这几个大方向以后,其余的小细节就不难确定了。
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